Auxiliar Administrativo - ACM Centro (9h ás 16h30...)

O profissional irá atuar como auxiliar administrativo da ACM São Paulo - Unidade Centro, desenvolvendo atividades simples de escritório como, realização e atendimento de ligações telefônicas, serviços externos em bancos, cartórios, correios e outras entidades ou empresas, controle, preparação e digitação de documentos e/ou planilhas,  a fim de contribuir para a otimização dos serviços da área.

Atividades:

- Executar serviços de coleta e distribuição de documentação nas diversas áreas da Instituição.

- Efetuar entregas e recebimentos, assinando ou solicitando protocolos para comprovar a execução dos serviços e cumprir os procedimentos definidos.

- Anotar recados, bem como  efetuar e/ou atender  ligações telefônicas inteirando-se dos assuntos a fim de repassar as informações recebidas.

- Executar serviços administrativos simples da sua área de atuação, como controle, emissão,cartazes, materiais de divulgação interna, preparação e arquivo de documentos, preparação, digitação e emissão de relatórios, planilhas e cartas,  a fim de contribuir com a otimização das atividades do setor.

- Executar serviços externos tais como, pagamentos, retirada e entrega de documentos e materiais, autenticações e reconhecimentos de firma, conforme orientação do superior imediato e necessidades da Instituição.

- Realizar conferência diária dos caixas das Unidades, verificando se os documentos anexados conferem com o fechamento do caixa.

- Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.

Requisitos:

- Ensino médio completo

- Conhecimento em informática (pacote office)

Desejável:

- Experiência com aplicativo Canva


Horário da vaga: 

- De segunda a quinta-feira das 09h-12h-13h-16h30/sextas-feira das 09h-12h-13h-16h